GUIDE / V3.4

使用指南

第一次打开爱赢官,从索引入口往下走两步就能落到想看的内容;企业客户要开通团队账号、分好权限、把资料接进来,流程也不复杂。下面按入口、索引与检索、版本、账号权限、上线对接和常见问题六段展开,卡在哪一段,直接跳过去看。

01

三条入口,按习惯挑一条走

不用把三条都练熟。先按自己平时的习惯挑一条走通,另外两条在用的过程中自然会碰到。

路径 A

顺着分类往下看

手上还没有明确关键词,先看分类更省事。从首页的索引入口进去,逐级点开子类,平均两次点击就能落到目标条目。

适合:初次访问 · 还不确定要看哪一类

路径 B

直接敲关键词

已经知道自己要找什么,就把关键词输进检索框,一次落到条目上。结果里还带着该条目所属的分类路径,想继续往下翻也顺手。

适合:目标明确 · 记得条目名称或编号

路径 C

先收藏再回看

需要长期盯着几条内容的人,可以先把条目加进收藏。账号设置里能导出目录收藏与检索记录,换台设备接着看。

适合:持续回访 · 需要长期引用同一条内容

三条并行的抽象路径分别通向目录、检索框与清单三种符号,各条路径终点以橙色圆点标记
三条路通向同一批内容,差别只在你还说不说得清要找什么。

02

索引和检索,什么时候用哪个

两者的分工其实很简单:说不清就浏览,说得清就输入。用错也不算错,只是多绕两步。

顺着索引走

还说不清具体要找什么,就先看分类。分类本身就是提示,一层层往下走,往往会先撞上你之前没想到、但确实用得着的那一类内容。

  • 条目编号保持稳定,分类调整时编号不动
  • 适合把同一条内容长期写进文档或流程里引用
  • 电脑端索引常驻左侧,层级一眼看得全

用检索直达

手上已经有明确的关键词,一次输入就能落到条目。检索结果里保留着所属分类路径,点路径可以回到索引位置,接着翻同一类的其他内容。

  • 适合已经记得条目名称或编号的人
  • 结果页可以按栏目继续缩小范围
  • 收藏与检索记录都能在账号设置里导出

除了站内条目,品牌专栏里还按版本更新、选型笔记、行业观察、客户实践四个栏目持续发布内容,累计已有 380 余篇。

03

版本号怎么读,更新记录在哪看

版本相关的信息集中在两处:一处是账号与视口上的版本标记,一处是侧栏的更新记录。

版本号写法

V3.4.2

主版本 · 功能版本 · 修订号,三段式,功能版本按季度发布,修订版本按月发布。

V3.4 当前主线

新功能与更新都率先落在这条线上。初次开通、准备长期使用的团队,从这里开始最省心。

V3.3 长期支持

功能相对固定,适合系统已经跑顺、希望版本稳定一段时间的团队。

V2.8 仍在维护

只做必要的修订,供早期上线的客户平稳过渡,不再追加新能力。

跨功能版本升级之前,建议先在平台与版本页面把能力对照表过一遍,部署方式、集成接口、审计日志这些维度都列得很细。

04

账号、设备与权限

个人看内容不需要账号。要多人协作、分层管理,才需要开通团队版或企业版。

电脑端和手机端的差别

电脑端把索引固定在左侧,分类层级一眼看全,适合坐下来慢慢挑、顺手把条目加进收藏。手机端把索引收成一个抽屉,点开一样能逐级进入,条目内容完全一致。

权限默认分几层

个人使用不需要账号。团队版支持 5 至 50 人协作,够一般团队用。企业版支持多组织架构与权限分层,常见做法是管理员、部门负责人、普通成员三级,每一级分别设定可见范围与操作权限。

账号相关的事能自己办吗

导出自己的目录收藏与检索记录,在账号设置里点一下就完成。新增成员、调整可见范围这类操作,管理员在后台直接处理,不用单独提工单。

三层同心方形结构,自外向内分别标注管理员、部门负责人与普通成员,中间一层以橙淡色块强调
企业版按组织架构分层授权,每一级分别控制可见范围与操作权限。

05

企业对接与实施,六个环节走完

企业版平均实施周期 10 个工作日;选择私有化部署的团队,交付周期通常在 15 至 30 个工作日之间。

  1. STEP 01

    试用

    先开通试用账号,用真实场景把索引和检索各走一遍,确认内容范围与呈现方式合不合用。

    耗时:1—2 天

  2. STEP 02

    环境搭建

    公有云与专属云开箱即用;选择私有化部署的团队,我们在您自有服务器上完成环境准备。

    耗时:2—5 天

  3. STEP 03

    数据导入

    需要接进来的自有资料按模板整理后导入,原有条目编号沿用既有规则,不改动您内部已有的引用。

    耗时:2—4 天

  4. STEP 04

    权限配置

    按组织架构划分层级,逐级设置可见范围与操作权限,常见三级结构当场就能配好。

    耗时:1—2 天

  5. STEP 05

    培训

    线上直播加录播回看,单场 60 分钟,企业版客户不限参训人数,新人入职也能直接看录像。

    两轮培训,各 60 分钟

  6. STEP 06

    上线运行

    两轮培训后进入正式使用。爱赢与 40 余家区域服务商和系统集成伙伴合作,本地实施与售后支持由就近团队承接。

    后续长期支持

06

四组问题,点开就是答案

按初次使用、索引与检索、版本与更新、企业账号与对接分成四组,每条答案都直接给结论。

A初次使用

A-01 第一次打开爱赢,第一步点哪里?

新手看爱赢站内索引,从首页的索引入口进去最省事。索引按分类逐级排开,平均两次点击能落到目标条目。确实说不清要找哪一类,就先用检索框试两个关键词。

A-02 不注册账号能看内容吗?

可以。索引与检索都直接可用,不需要登录。等到要多人协作、导出日志或者对接接口,再开通对应版本。

A-03 电脑和手机上看到的内容一样吗?

条目内容完全一致。电脑端索引常驻左侧,分类层级一眼看全;手机端把索引收进抽屉,点开同样能逐级进入。

A-04 怎么知道内容是不是最新的?

侧栏的更新记录按时间倒序排,最近一条是 3 月 12 日。功能版本按季度发布,修订版本按月发布,节奏固定,不用反复问。

B索引与检索

B-01 索引和检索,什么时候用哪个?

手上有明确关键词就直接检索,一次落到条目。只有个模糊方向,就顺着索引往下走,分类本身就是提示。

B-02 检索结果里能看到条目属于哪一类吗?

能看到。每条结果都带着所属分类路径,点路径回到索引位置,可以接着翻同一类的其他条目。

B-03 条目编号会随分类调整改变吗?

不会。编号保持稳定,分类调整时也不动。长期引用某一条内容,记编号比记标题可靠得多。

B-04 常用条目能存下来吗?

加进收藏就行。账号设置里可以导出目录收藏与检索记录,换设备或者转给同事都方便。

C版本与更新

C-01 版本号 V3.4.2 怎么读?

三段式。第一段是主版本,第二段是功能版本,第三段是修订号。功能版本按季度走,修订号按月走。

C-02 现在哪些版本还在维护?

V3.4 是当前主线版本,V3.3 是长期支持版本,V2.8 仍在维护。三条线各自对应不同的使用阶段。

C-03 怎么确认自己用的是哪个版本?

账号设置里有版本标记,视口右上角也常年挂着一枚版本标签。以 V3.4 开头,就是当前主线。

C-04 修订版本更新时,已有的收藏会丢吗?

不会。修订版本按月发布,更新后目录结构与收藏都保持原样。跨功能版本升级的时间窗口,可以和客服约一个对业务影响最小的时段。

D企业账号与对接

D-01 团队版和企业版差在哪里?

团队版支持 5 至 50 人协作,够一般团队用。企业版支持多组织架构与权限分层,适合多个部门各自管一摊的场景。

D-02 权限默认分几级?

常见的是管理员、部门负责人、普通成员三级。企业版可以按组织架构继续细分,每一级分别设定可见范围与操作权限。

D-03 数据放在哪里?

四种部署方式可选:公有云、专属云、私有化与混合部署。私有化部署版运行在客户自有服务器上,数据不出内网。

D-04 能把爱赢接进现有系统吗?

可以。平台提供开放接口,可与常见办公套件、数据看板与工单系统对接,也能导出目录清单、版本对照表与操作日志三类文件。

没在这里找到答案?

把问题和您所在的行业写清楚,通过联系页的客服邮箱或客服电话发过来,工作日内会有人回复。企业客户要聊版本选型、部署方式或接口对接,直接打电话更快。